除了直接於『索引詞』欄位中鍵入檢索條件進行檢索之外，另可利用瀏覽索引的方式進行查檢，檢索步驟如下：

選擇『瀏覽檢索』，開啟瀏覽索引的檢索畫面。
拉開索引欄位下拉式選單，點選欲瀏覽的欄位，在此提供了姓名、本籍、書名三種欄位。
然後直接點選『查詢』，從頭開始瀏覽該欄位的索引，或鍵入欲查詢的資料的前幾個字，此時系統會自動列出吻合的記錄。